Технологические новинки для ивент-индустрии

Сооснователь и партнер Newsroom, сети высокотехнологичных площадок для проведения мероприятий в Москве Екатерина Норкина считает, что работу организаторов ивентов можно существенно упростить. Для этого сегодня существует масса технологических возможностей.

К сожалению, сегодня в нашей стране отношение к организации и проведению ивентов остается традиционным. При проведении  платных мероприятий стоит задача продать билеты, бесплатных мероприятий – обеспечить явку. Кроме того, регистраторы нередко сидят с бумажными списками, что, в свою очередь, чревато утечкой конфиденциальной информации об участниках.

Но мы живем в 21 веке и, отнюдь, не в отсталой стране. Поэтому для повышения эффективности и КПД организации мероприятий вполне можно использовать современные технологии, к которым мы бы отнесли следующие удобные продукты:

1. Билетные сервисы, например TimePad. Даже бесплатное размещение информации об ивенте обеспечит неплохой трафик. Если оплатить продвижение, то эффект будет потрясающим.
2. Он-лайн сервисы регистрации, например, MeetFormer. Участник регистрируются, сканируя QR код на странице события.
3. Мобильные приложения. Эффективны при большом количестве участников. Обеспечивают контроль допуска, полное информирование о мероприятии, проведение опросов.  
4. Он-лайн сервисы синхронных переводов, например, SpeakUs. Во время доклада информация передается переводчикам через онлайн-платформу, а слушателям – через приложение на их мобильном телефоне.
5. Сервисы аналитики данных, например, Wimark. Автоматически фиксирует количество участников и их локацию по включенному wi-fi.

Все это, и не только это, позволяет существенно упростить и автоматизировать работу организаторов, сократить их количество и сами затраты.